Area A - amministrazione
Questa sezione riguarda i regolamenti di funzionamento ed istituzionali dell’Azienda forestale.
Il regolamento disciplina:
- il procedimento amministrativo e aggiorna la tabella dei procedimenti amministrativi aziendali
- l'esercizio del diritto di accesso: documentale, civico semplice e civico generalizzato
- la pubblicazione all'albo telematico ai sensi dell'art. 183 della L.R. 2/2018 come modificato dall'art. 1 della L.R. 10/2014 delle deliberazioni di Assemblea e Commissione amministratrice
- i dati personali pubblicabili all'interno delle procedure di reclutamento del personale e di pubblicazione in amministrazione trasparente
Il regolamento disciplina il rapporto con l'Azienda forestale Trento - Sopramonte, fatta salva la normativa dei regolamenti speciali, derivante da leggi speciali.
Il presente modello organizzativo illustra le misure tecniche e organizzative adottate dal Titolare e adeguate a garantire che il trattamento dei dati personali è effettuato conformemente al Regolamento UE 2016/679.
Il Manuale di gestione documentale - comprensivo del Piano di conservazione, scarto e trattamento dei documenti - disciplina la gestione e la tenuta dei documenti, sia cartacei che digitali, in tutte le fasi del loro 'ciclo di vita'. Fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi
Il presente Manuale di conservazione dei documenti informatici è applicato da AFTS quale produttore di tipologie documentali. I documenti digitale di AFTS sono sottoposti a conservazione digitale attraverso il processo di conservazione del Servizio Polo archivistico e gestione documentale (ParER) della Regione Emilia-Romagna.
Il Manuale contiene esclusivamente le informazioni di pertinenza del produttore e rimanda per tutti gli aspetti non esplicitamente inseriti nel documento al Manuale di conservazione della Regione Emilia-Romagna pubblicato sul sito web AGID, sezione dedicata ai conservatori, nonchè al Disciplinare tecnico disponibile sulla home del sistema di conservazione Sacer.
Il presente disciplinare:
- fornisce le indicazioni per una corretta e adeguata gestione dei dati personali a tutti coloro che, a vario titolo, utilizzano il sistema informatico aziendale e/o si avvalgono degli strumenti e spazi di lavoro;
- regola l'utilizzo della posta elettronica e di internet;
- costituisce strumento per la corretta regolazione del rapporto di lavoro, costituendo adeguata informazione anche sui controlli;
- introduce una prima policy aziendale per l'utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale.
Il regolamento di contabilità disciplina le norme relative alle competenze specifiche dei soggetti dell’Azienda preposti alla programmazione, adozione ed attuazione dei provvedimenti di gestione che hanno carattere finanziario e contabile, in armonia con le disposizioni dell’ordinamento delle autonomie locali, delle leggi e delle varie norme vigenti in materia e dello statuto.
Il presente Regolamento disciplina le modalità di assunzione sia per il personale con contratto di lavoro a tempo determinato che per quello a tempo indeterminato.
Il presente Regolamento disciplina lo svolgimento del servizio di custodia forestale.